Identitat digital amb Thunderbird

El propòsit principal d'aquest article és facilitar la gestió del canvi al nou sistema de correu electrònic @edu.gva.es amb l'ús de programari lliure.

A les acaballes de 2021, la DGTIC ha proporcionat a les persones docents i als centres del sistema educatiu públic valencià un nou compte de correu electrònic basat en la tecnologia de Microsoft Outlook i sota el subdomini edu.gva.es. Aquest servei de correu conviu amb el servei anterior amb el domini gva.es fins final de curs. Tot canvi comporta avantatges i inconvenients. Entre els avantatges del nou correu es troba la seua quota d'emmagatzematge en els servidors gestionats pel programari de Microsoft, molt superior a la del correu anterior (tot i que lluny de la quota per usuari oferida a la resta de funcionariat GVA). Entre els inconvenients trobem les dificultats d'aprenentatge d'un nou sistema de correu (el qual inclou funcionalitats no estàndard) i algunes restriccions d'accés al servei mitjançant programari lliure gestor de correu, com ara Thunderbird, aplicació molt estesa per la facilitat d'ús i per la possibilitat de gestió de múltiples comptes des d'un únic espai. La restricció principal que ens trobem en configurar Thunderbird és que es produeix un error quan s'intenta enviar correus, ja que no funciona la configuració del servidor d'eixida SMPT.

Això se soluciona fàcilment mitjançant DavMail. A més es pot configurar el calendari i la llibreta d'adreces per a tindre accés a tots els contactes @edu.gva.es d'una manera molt senzilla i ràpida. Aquest manual anirà creixent a mesura que descobrim més funcionalitats que siguen d'interés.

Per què Thunderbird?

Thunderbird és una aplicació lliure i multiplataforma de correu electrònic fàcil de configurar i de personalitzar i carregada de funcions interessants. Existeixen versions per a Windows, MacOS i Linux, per a aquest últim sistema operatiu, dir que Thunderbird ja ve instal·lat per omissió en la majoria de distribucions GNU/Linux.Presenta múltiples avantatges, com ara:

• Resiliència als canvis. En ser un programa que aprofita molt bé les funcionalitats del correu electrònic (servei existent i estandaritzat des dels inicis d'Internet), facilita que l'aprenentatge perdure, ja que es pot continuar usant siga quin siga el proveïdor del servei.
• Permet gestionar múltiples comptes des d'un únic lloc i de forma integrada (com ara el compte del centre, el de secretaria, coordinació TIC, etc)
• Permet els filtres de missatges, com ara per reenviar el correu de coordinació TIC al compte personal de la persona que ostente el càrrec).
• Facilita la gestió de comptes d'ús compartit (com el de centre)
• És un programa recomanat per la pròpia administració per facilitar la migració del correu antic al nou.
• Per últim, com és programari lliure, no imposa restriccions injustes als usuaris.

Per poder usar Thunderbird amb el nou correu i evitar la restricció d'enviar, necessitem seguir les següents instruccions:

Instal·lació amb entorn gràfic

Descarrega DavMail

El primer que necessitem és DavMail, el qual es pot descarregar ací, n’hi ha versió per a tots els sistemes operatius, ja que està fet amb Java. Per a LliureX 21 pots instal·lar aquest paquet .deb

Una vegada instal·la quan l'executes apareixerà la seua icona minimitzada.

Repoman

Si quan instal·leu DavMail el sistema indica que no es pot instal·lar perquè falten dependències heu d'activar els repositoris d'Ubuntu amb l'aplicació Repoman

Després d'instal·lar DavMail recorda desactivar els repositoris d'Ubuntu.

Configuració de DavMail

Respecte a la configuració de DavMail, no cal fer res especial, sols executar el programa i apareixerà la seua icona baix a la dreta amb la resta d’icones del sistema.

Si punxen damunt la seua icona podem comprovar la configuració per defecte de DavMail.

Inici automàtic de DavMail

Si vols que l'aplicació DavMail s'inicie automàticament quan arranca l'equip pots utilitzar l'aplicació "Inici Automàtic".

Instal·lació amb consola de comandaments

Per tal d'instal·lar el davmail amb la consola, haurem d'assegurar-nos de ser sudoers (usuari amb permisos d'administració).

A continuació, podem executar els següents comandaments per tal de descarregar-nos l'script d'instal·lació, donar-li permisos d'execució i executar-lo.

$ wget https://raw.githubusercontent.com/chverma/lliurex-scripts/master/install_davmail.sh

$ chmod +x install_davmail.sh

$ ./install_davmail.sh

Quan ens pregunte si volem instal·lar certificat SSL, escrivim n i Intro. Amb açò ja estaria configurat el davmail server.

Ara bé, si volem crear-nos el nostre servidor al núvol per poder emprar SMTP als dispositus mòbils, haurem de crear un certificat SSL per tal que les dades viatgen encriptades. Per això, si disposem d'un domini i un VPS, haurem de de contestar "y" a la pregunta d'instal·lar el certificat SSL i contestar a les preguntes següents: Per exemple, si tenim el domini edutictac.es, contestarem:

• Nom del host: edutictac.es
• Nom de l'organització: edutictac

I amb açò, tindrem enllestit el nostre propi servidor.

Configuració de Thunderbird

Si esteu afegint el compte de correu per primera vegada trieu l'opció de configuració manual per afegir aquests paràmetres.

Per sincronitzar les carpetes d’Outlook heu de configurar el servidor d’entrada IMAP amb les següents dades:

Per a configurar el servidor d’eixida de Thunderbird, aneu a la secció de configuració smtp i configureu amb les següents dades:

En nom del servidor posem localhost, port 1025 i seguretat cap… i ja ho tenim.

Calendari

També podem sincronitzar el calendari d'Oficce 365 per fer-ho cal anar al Menú: Fitxer => Nou => Calendari o al signe + que mostra la captura

Ubicació: A la xarxa

Format: CalDav Lloc: http://localhost:1080/users/nom.usuari@edu.gva.es/calendar Nom del calendari: Un nom Nom d’usuari: nom.usuari@edu.gva.es

Llibreta d’adreces

Anar al Menu: Eines => Llibreta d’adreces Anar al Menu: Fitxer => Nou => Directori LDAP

En Tab General: Nom: El que vulgues Servidor: localhost DN base: ou=people Port: 1389 DN d’enllaç: nom.usuari@edu.gva.es Usar connexió segura (SSL): No

En Tab Avançat: Abast: Subarbre

Configuració de la llibreta d’adreces:

Anar al Menú: Edita => Preferències En Tab Redacció => Adreçament: Servidor de directori: El que hem configurat

Gestió de la bústia de correu compartida ctic o secretaria

Si vols incloure la gestió de la bustia ctic o secretaria amb la teua identitat digital has d'afegir un compte de correu nou.

Entrada - Nom usuari: i.digital@edu.gva.es\03012.ctic@edu.gva.es Eixida - Nom usuari: i.digital@edu.gva.es

Com que és una bústia compartida els correus eixiran amb la teua identitat digital. Si vols separar la teua identitat digital de la teua identitat ctic pots fer-ho configurant un correu de resposta. Així els destinataris contestaran a la bústia compartida ctic.

Comprova que el servidor d'eixida SMTP és el de la teua identitat digital.

Dispositius mòbils

Per a dispositius mòbils n'hi ha diferents possibilitats, instal·lar el programari oficial d'Outlook o altres com Bluemail i FairEmail.